Eine Veranstaltung benötigt zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedliche Kommunikation. Im Vorfeld stehen Bekanntheit und Ticketverkauf im Mittelpunkt. Am Veranstaltungstag benötigen Besucher vor allem aktuelle und praktische Informationen. Nach dem Ende kann derselbe sichtbare Standort bereits dazu dienen, auf die nächste Veranstaltung hinzuweisen.
Klassische Plakate und Banner eignen sich für eine feste Botschaft. Sie lassen sich jedoch nicht einfach anpassen, wenn sich das Programm oder der Zeitplan ändert. Ein digitales Display bietet mehr Flexibilität. Der Inhalt kann in jeder Phase auf die Informationen abgestimmt werden, die Besucher zu diesem Zeitpunkt benötigen.
Vor der Veranstaltung Aufmerksamkeit schaffen
In den Wochen vor einer Messe, einem Festival, einem Sportereignis oder einem Tag der offenen Tür kann ein Display das Datum und den wichtigsten Programmpunkt kommunizieren. Passanten haben meistens nur wenig Zeit, um die Botschaft zu erfassen. Deshalb sollten Name, Datum und Veranstaltungsort sofort erkennbar sein.
Eine lange Liste mit Künstlern, Referenten oder Aktivitäten eignet sich weniger für die Außenwerbung. Übersichtlicher ist es, einzelne Programmpunkte nacheinander zu zeigen oder den wichtigsten Grund für einen Besuch hervorzuheben.
An einem festen Veranstaltungsort kann eine LED-Leinwand für Außenwerbung an einer strategisch geeigneten Stelle installiert werden. Dabei sollten unter anderem der Betrachtungsabstand, die Verkehrsströme und die Richtung berücksichtigt werden, aus der Besucher und Passanten den Standort erreichen.
Am Veranstaltungstag ändern sich die Anforderungen
Sobald die Veranstaltung beginnt, verschiebt sich der Schwerpunkt von Werbung zu Orientierung. Das Display kann beispielsweise auf den Eingang, Anfangszeiten, die Parksituation oder eine Änderung im Programm hinweisen. Dadurch erhält die bestehende Werbefläche vorübergehend eine praktische Funktion.
Nicht jede Mitteilung eignet sich für dasselbe Display. Informationen an einer Durchgangsstraße müssen kurz bleiben. Besucher an einem Eingang haben dagegen mehr Zeit, um Hinweise zu lesen. Dringende Informationen sollten außerdem klar von werblichen Botschaften zu unterscheiden sein.
Digitale Kommunikation ermöglicht schnellere Anpassungen als gedrucktes Material. Dennoch muss eine verantwortliche Person die Änderungen kontrollieren und veraltete Hinweise rechtzeitig entfernen.
Eine Lösung passend zum Standort auswählen
Eine LED-Werbetafel für moderne Außenwerbung muss nicht nur zur Veranstaltung passen, sondern auch zur Umgebung, in der sie langfristig eingesetzt wird. Ein Display an einem Messegebäude erfüllt beispielsweise eine andere Aufgabe als eine Anzeige an der Zufahrt zu einem Sportgelände.
Rotapanel entwickelt professionelle Displays auf Grundlage des Standorts, des gewünschten Formats und des Kommunikationsziels. Dabei werden Gestaltung, Sichtbarkeit und praktische Umsetzung gemeinsam betrachtet. Auch örtliche Vorschriften und die Verkehrssicherheit sollten frühzeitig geprüft werden.
Ein Standort für verschiedene Kommunikationsphasen
Ein digitales Display kann die gesamte Kommunikation rund um Veranstaltungen unterstützen. Vorab schafft es Aufmerksamkeit, während der Veranstaltung hilft es Besuchern und anschließend kann es auf die nächste Aktivität hinweisen.
Wenn Unternehmen für jede Phase eine klare Aufgabe und Botschaft bestimmen, bleibt die Kommunikation übersichtlich. So wird die verfügbare Außenfläche gezielt genutzt, ohne für jeden neuen Anlass ein vollständig neues Werbemittel zu benötigen.
