Das Arbeiten von zuhause hat sich in Deutschland fest etabliert. Erhebungen des ifo-Instituts zeigen, dass rund ein Viertel der Beschäftigten zumindest teilweise im Homeoffice tätig ist. Damit rückt die Frage, wie der Arbeitsplatz zuhause sinnvoll gestaltet wird, aus der Ausnahme in den Alltag. Ein durchdachtes Setup wirkt sich messbar auf Konzentration, Gesundheit und Zufriedenheit aus.
Den passenden Raum finden und strukturieren
Ideal ist ein separater Raum mit Tür, der Arbeit und Privatleben klar trennt. Wo das nicht möglich ist, hilft eine fest definierte Zone, etwa eine abgetrennte Ecke im Wohnzimmer oder ein Nischenplatz im Flur. Wichtig sind ausreichend Bewegungsfläche, ein möglichst freier Blick nach draußen und wenig Durchgangsverkehr. Die Arbeitsstättenverordnung nennt für Büroarbeitsplätze eine Grundfläche von rund acht bis zehn Quadratmetern. Diese Werte lassen sich als Orientierung auch für das Homeoffice heranziehen.
Zur Grundausstattung gehören:
- ein höhenverstellbarer oder zumindest passend eingestellter Schreibtisch
- ein ergonomischer Bürostuhl mit verstellbarer Sitzhöhe, Rückenlehne und Armlehnen
- ausreichend Ablage- und Stauraum für Unterlagen und Technik
- eine stabile Internetverbindung samt ordentlicher Kabelführung
Licht, Luft und Akustik nicht unterschätzen
Tageslicht ist der wichtigste Faktor für konzentriertes Arbeiten. Der Schreibtisch steht idealerweise seitlich zum Fenster, damit es weder zu Blendung noch zu Spiegelungen auf dem Bildschirm kommt. In den dunkleren Monaten braucht es eine Kombination aus indirekter Raumbeleuchtung und einer gesonderten Arbeitsplatzleuchte, die mindestens 500 Lux bietet.
Auch auf die Luftqualität hat Einfluss darauf, wie gut jemand denken kann. In den meisten Fällen reicht es, alle ein bis zwei Stunden einmal für einige Momente Stoß zu lüften. Zimmerpflanzen wie Efeutute oder Bogenhanf verbessern zusätzlich das Raumklima.
Was viele nicht auf dem Schirm haben, ist die Akustik. Harte Böden, große Glasflächen und offene Grundrisse führen zu langen Nachhallzeiten, was Videokonferenzen erschwert und die Konzentration merklich stört. Textile Elemente wie Teppiche, Vorhänge und alle Arten von gepolstertem Mobiliar dämpfen einen Teil des Schalls. In stärker beanspruchten Räumen lassen sich auch Akustik Platten an Wand oder Decke befestigen, die den Nachhall gezielt vermindern. Die DIN 18041 nennt für kleine Büroräume Nachhallzeiten von etwa 0,4 bis 0,6 Sekunden als sinnvolle Zielmarke.
Ergonomie als Grundlage für gesundes Arbeiten
Mehrere Stunden täglich am Schreibtisch belasten Rücken, Nacken und Augen. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin empfiehlt eine Sitzhöhe, bei der Ober- und Unterschenkel einen Winkel von rund 90 Grad bilden, sowie eine Schreibtischhöhe, die ein waagerechtes Auflegen der Unterarme erlaubt. Der obere Bildschirmrand sollte etwa auf Augenhöhe liegen, der Abstand zum Monitor zwischen 50 und 70 Zentimetern betragen.
Wer viel mit dem Laptop arbeitet, profitiert von einer erhöhten Laptopablage in Kombination mit externer Tastatur und Maus. Ein zweiter Monitor reduziert häufiges Wechseln zwischen Fenstern und entlastet die Augen. Regelmäßige Positionswechsel, etwa durch einen höhenverstellbaren Schreibtisch, verringern einseitige Belastungen. Als Faustregel hat sich die 60-30-10-Regel bewährt: 60 Prozent der Arbeitszeit sitzend, 30 Prozent stehend, 10 Prozent in Bewegung.
Technik, Ordnung und klare Grenzen
Zuverlässige Technik schont die Nerven. Ein Router mit stabiler WLAN-Verbindung oder noch besser eine LAN-Verkabelung macht Ausfälle in Videokonferenzen seltener. Ein externes Mikrofon oder ein Headset sorgt für besseren Klang als die eingebauten Mikrofone der Laptops. Wichtige Daten gehören in eine verschlüsselte Cloud oder auf ein regelmäßig gesichertes Laufwerk. Für die berufliche und private Nutzung sind je nach Vorgaben des Arbeitgebers getrennte Geräte oder zumindest getrennte Benutzerprofile sinnvoll.
Ordnung am Arbeitsplatz wirkt sich direkt auf die Konzentration aus. Sinnvoll sind:
- feste Ablageorte für Unterlagen, Kabel und Zubehör
- eine kurze Aufräumroutine am Ende jedes Arbeitstages
- eine klare Trennung von privaten und beruflichen Unterlagen
Ebenso wichtig sind zeitliche Grenzen. Feste Anfangs- und Endzeiten, geplante Pausen und ein bewusster Übergang in den Feierabend verhindern, dass Arbeit und Privatleben ineinanderfließen. Studien der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin zeigen, dass Beschäftigte im Homeoffice tendenziell länger arbeiten als im Büro und häufiger auf Pausen verzichten. Ein bewusster Umgang mit der eigenen Arbeitszeit ist damit keine Nebensache, sondern eine der zentralen Voraussetzungen für nachhaltige Produktivität im Homeoffice.
